残保金减免 —— 企业不可忽视的合规降本机遇

发布时间:2025-08-27   点击率:1005次

在社保新政强制执行、企业用工成本压力加剧的当下,残保金作为企业需依法缴纳的费用,也成为影响企业成本的重要因素之一。不少企业对残保金存在 “被动缴纳” 的认知,却忽视了通过合规途径减免残保金的重要机遇。

践行社会责任.png

残保金,即残疾人就业保障金,是为保障残疾人权益,由未按规定安排残疾人就业的机关、团体、企业、事业单位和民办非企业单位缴纳的资金。根据《残疾人就业保障金征收使用管理办法》,企业若未达到规定的残疾人就业比例,需按差额人数和当地上年职工平均工资缴纳残保金。而安置残疾人就业,正是企业实现残保金合规减免的核心路径。这一方式不仅能帮助企业降低成本,更能让企业在履行社会责任的过程中,树立良好的社会形象,实现 “降本” 与 “公益” 的双赢。

第一章:残保金征收政策核心解读

要通过安置残疾人就业实现残保金合规减免,企业首先需清晰了解残保金征收的关键政策要点,明确自身的缴纳义务与减免条件。

要点一:残保金缴纳基数与比例要求

根据政策规定,残保金年缴纳额 =(上年用人单位在职职工人数 × 所在地省、自治区、直辖市人民政府规定的安排残疾人就业比例 - 上年用人单位实际安排的残疾人就业人数)× 上年用人单位在职职工年平均工资。

目前,全国大部分地区规定的残疾人就业比例为 1.5%。以某地区为例,若企业上年在职职工人数为 200 人,当地规定就业比例为 1.5%,上年职工年平均工资为 8 万元,且企业未安置残疾人就业,则该企业年需缴纳残保金 =(200×1.5% - 0)×80000 = 240000 元。这对企业而言,是一笔不小的成本支出。

要点二:残保金减免的核心条件

政策明确,企业若安置残疾人就业的比例达到或超过当地规定比例,可免征残保金;若安置比例未达规定,但已安置残疾人就业,可按实际安置人数相应减免残保金。此外,为支持小微企业发展,政策还规定,自 2023 年 1 月 1 日起至 2027 年 12 月 31 日,在职职工人数在 30 人(含)以下的企业,继续免征残保金

例如,某企业在职职工人数 100 人,当地残疾人就业比例要求 1.5%,企业实际安置 2 名残疾人就业(安置比例 2%,超过 1.5%),则该企业可全额免征残保金;若企业仅安置 1 名残疾人就业(安置比例 1%,未达 1.5%),则残保金缴纳额 =(100×1.5% - 1)× 上年职工年平均工资,相比未安置残疾人的情况,可减免约 33% 的残保金。

要点三:残疾人就业的认定标准

企业安置的残疾人需满足一定条件,方可计入 “实际安排的残疾人就业人数”。根据政策,残疾人是指持有《中华人民共和国残疾人证》(注明属于视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾和多重残疾)或《中华人民共和国残疾军人证》(1 至 8 级)的人员。

同时,企业需与残疾人签订不少于 1 年(含 1 年)的劳动合同或服务协议,且为其足额缴纳社会保险费(包括养老、医疗、失业、工伤、生育保险),支付的工资不低于当地最低工资标准。只有同时满足这些条件,安置的残疾人人数才能被有效认定,作为残保金减免的依据。

第二章:企业安置残疾人就业的多重优势

对企业而言,安置残疾人就业并非单纯的 “成本投入”,而是兼具 “降本、合规、树形象” 多重价值的举措,除直接减免残保金外,还能带来多方面的额外收益。

优势一:显著降低残保金成本,提升企业利润空间

这是企业安置残疾人就业最直接的优势。以一家年缴纳残保金 30 万元的企业为例,若当地残疾人就业比例为 1.5%,企业通过招聘 3 名符合条件的残疾人(假设企业在职职工 200 人),达到规定就业比例后,可全额免征 30 万元残保金。即便企业仅招聘 2 名残疾人,也可减免部分残保金,节省的资金可投入到生产研发、市场拓展等核心业务中,直接提升企业利润空间。

优势二:享受税收优惠,进一步减轻企业负担

除残保金减免外,国家还为安置残疾人就业的企业提供了多项税收优惠政策。根据《财政部 国家税务总局关于促进残疾人就业增值税优惠政策的通知》,对安置残疾人的单位和个体工商户,实行由税务机关按纳税人安置残疾人的人数,限额即征即退增值税的办法,每位残疾人每月可退还的增值税限额为当地最低工资标准的 4 倍。

例如,某企业安置 5 名残疾人,当地月最低工资标准为 2000 元,则企业每月可退还增值税限额 = 5×2000×4 = 40000 元,一年可退还增值税 48 万元。此外,企业所得税方面,安置残疾人就业的企业,在计算应纳税所得额时,可按照支付给残疾职工工资的 100% 加计扣除,进一步降低企业税负。

优势三:树立良好社会形象,增强企业品牌竞争力

在当前社会对企业社会责任关注度日益提升的背景下,安置残疾人就业是企业履行社会责任的重要体现。通过积极吸纳残疾人就业,企业能够树立 “有温度、有担当” 的品牌形象,获得政府、社会公众的认可与好感,进而提升品牌知名度与美誉度。

例如,某知名零售企业长期坚持安置残疾人就业,不仅在残保金和税收方面获得减免,还因良好的社会责任形象,赢得了消费者的青睐,其门店客流量与销售额均高于同行业平均水平。同时,企业在参与政府项目投标、申请各类荣誉资质时,也更具优势,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

第三章:企业安置残疾人就业与残保金减免操作指南

要顺利通过安置残疾人就业实现残保金合规减免,企业需遵循科学的操作流程,从残疾人招聘、岗位适配到残保金申报,每一步都需规范执行。

步骤一:明确岗位需求,精准招聘残疾人

企业首先需结合自身业务特点与岗位需求,梳理出适合残疾人从事的岗位。并非所有岗位都适合残疾人,应优先选择对身体条件要求较低、操作流程相对简单的岗位,如数据录入、客服咨询、仓库整理、行政助理等。

在招聘渠道方面,企业可通过当地残疾人就业服务中心、残疾人招聘网站(如中国残疾人就业创业网络服务平台)、公益组织等专业渠道发布招聘信息,这些渠道能精准对接有就业需求的残疾人,提高招聘效率。同时,企业在招聘过程中,需遵守《残疾人就业条例》等相关法规,不得歧视残疾人,确保招聘流程公平、公正。

例如,某互联网企业需要招聘数据录入员,通过当地残疾人就业服务中心发布招聘信息,明确岗位要求为 “熟练使用电脑,具备基本文字录入能力”,最终成功招聘 2 名肢体残疾的残疾人,既满足了岗位需求,又为残保金减免奠定了基础。

步骤二:优化岗位适配,保障残疾人就业权益

招聘到残疾人后,企业需根据残疾人的身体状况与能力特点,对岗位进行适当调整与适配,为其提供必要的工作条件与支持。例如,为视力残疾的员工配备读屏软件、放大设备;为肢体残疾的员工改造办公区域,设置无障碍通道、升降桌等;为听力残疾的员工配备手语翻译或沟通辅助设备。

同时,企业需严格按照政策要求,与残疾人签订正式的劳动合同,明确工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险等事项,劳动合同期限不少于 1 年。并按时足额为残疾人缴纳社会保险费,支付的工资不得低于当地最低工资标准。只有保障残疾人的合法就业权益,其就业人数才能被有效认定,避免因操作不规范导致残保金减免申请失败。

步骤三:及时申报残疾人就业情况,办理残保金减免

企业在完成残疾人招聘与安置后,需在规定时间内向当地残疾人就业服务机构申报上年度实际安排的残疾人就业人数。申报时需提交《用人单位安排残疾人就业情况申报表》、残疾人职工的身份证、残疾人证或残疾军人证、劳动合同、社会保险缴费证明、工资支付凭证等相关材料。

残疾人就业服务机构会对企业申报的材料进行审核,审核通过后,会出具《用人单位安排残疾人就业审核确认书》。企业在申报残保金时,需将该确认书提交给税务部门,税务部门会根据确认的残疾人就业人数,计算企业应缴纳的残保金金额(或减免金额)。企业需在规定的缴费期限内,完成残保金的申报与缴纳(或享受减免)。

例如,某企业在每年 3 月,整理好上年度残疾人就业相关材料,向当地残疾人就业服务机构申报,审核通过后,持确认书到税务部门办理残保金申报,顺利享受了残保金减免优惠。

步骤四:建立长效管理机制,持续保障合规

安置残疾人就业与残保金减免是一项长期工作,企业需建立长效管理机制,确保相关工作持续合规。一方面,企业需定期对残疾人职工进行培训,提升其业务能力与职业素养,帮助其更好地适应岗位需求,稳定就业;另一方面,企业需安排专人负责残疾人就业管理与残保金申报工作,及时关注政策变化,确保每年度的残疾人就业申报、残保金缴纳等工作按时、准确完成。

此外,企业还可定期对自身残疾人就业情况与残保金缴纳情况进行自查,排查是否存在材料缺失、申报错误等问题,及时整改,避免因操作失误影响残保金减免,确保企业始终符合残保金合规要求。

结语:以残保金合规减免为契机,践行社会责任与企业发展共赢

社保新政强监管、企业成本压力增大的当下,安置残疾人就业实现残保金合规减免,为企业提供了一条 “降本 + 合规 + 公益” 的多赢路径。这一举措不仅能帮助企业有效降低残保金支出、享受税收优惠,减轻成本负担,更能让企业在履行社会责任的过程中,树立良好的品牌形象,提升核心竞争力。

对于企业而言,不应将安置残疾人就业视为 “额外负担”,而应将其作为企业长远发展的重要战略举措。通过科学规划残疾人招聘与岗位适配,规范办理残保金减免手续,建立长效管理机制,企业既能实现残保金合规减免,又能为残疾人提供就业机会,为社会和谐发展贡献力量。

未来,随着国家对残疾人就业支持力度的不断加大,相关优惠政策将更加完善。企业应积极抓住这一机遇,主动拥抱残疾人就业事业,以残保金合规减免为起点,实现经济效益与社会效益的协同发展,在激烈的市场竞争中开辟出一条更具温度与竞争力的发展道路。

若企业在安置残疾人就业或残保金减免过程中,遇到岗位适配、政策解读、材料申报等方面的问题,可咨询当地残疾人就业服务机构或专业的人力资源服务公司,获取定制化的解决方案,确保各项工作顺利推进。


快速联系
联系方式

商务合作

17688766181

上班时间

周一到周五

全国服务热线

17688766181

客服微信
线